Combien de temps devez-vous conserver les documents de votre entreprise ?

Contrats, factures, livre comptable, statuts... Connaissez-vous les durées légales de conservation de vos documents ?

Les durées légales de conservation de vos  documents.

Documents civils et commerciaux :  

  • Les contrats conclus dans le cadre d'une relation commerciale, les documents bancaires et les documents établis pour le transport de marchandise doivent être conservés pendant 5 ans.
  • Les déclarations en douane doivent être conservées pendant 3 ans.
  • Les contrats d'acquisition ou de cession de biens immobiliers doivent être conservés 30 ans.
  • Les autres documents tels que les  factures clients ou fournisseurs, les contrats conclus par voie électronique, les correspondances commerciales telles que les bons de commande, les bons de livraison....doivent être conservés pendant 10 ans.

Documents et pièces comptables :

  • Les livres et les registres comptables ainsi que les pièces justificatives doivent être conservés pendant 10 ans.

Documents fiscaux : 

  • L'article L102B du livre des procédures fiscales stipule que "les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s'exercer les droits de communication, d'enquête et de contrôle de l'administration doivent être conservés pendant un délai de 6 ans". Cela concerne notamment l'impôt sur le revenu, l'impôt sur les sociétés, les bénéfices industriels et commerciaux (BIC), les bénéfices non commerciaux (BNC), les impôts directs locaux, la cotisation foncière des entreprises (CFE), la valeur ajoutée des entreprises (CVAE), la taxe sur la valeur ajoutée (TVA)...

Documents sociaux : 

  • Les statuts de la société doivent être conservés pendant 5 ans à partir de la radiation de la société du registre du commerce et des sociétés.
  • Les documents relatifs aux comptes annuels  (bilan, compte de résultat, annexe....) doivent être conservés 10 ans.
  • Les convocations, les feuilles de présence,  les pouvoirs, les rapports du gérant ou du conseil d'administration doivent être conservés pendant 3 ans.

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